Vuokraehdot
Tutustu huolella myyntipaikan vuokraehtoihin ennen varauksen tekemistä. Aloittamalla myyntipaikan meillä sitoudut noudattamaan näitä ehtoja.
Myyntipaikan varaus, maksu ja tilittäminen
- Aloittamalla myyntipaikan meillä sitoudut noudattamaan vuokraehtoja. Muistathan ilmoittautua kassalla saapuessasi.
- Jos olet tuomassa myyntiin yksinomaan uutta tavaraa, tulee sen mahdollisuudesta ensin neuvotella henkilökunnan kanssa.
- Ultrapikamuodin systemaattinen myynti on meillä kielletty. Tämä tarkoittaa suuria eriä uusia Temu/Shein/Wish tms. Kiinakaupoista tilattuja vaatteita sekä tavaroita. Yksittäiset vaatteet on ok. Pikamuoti kuten H&M, Zara, New Yorker, Reserved jne. on meillä sallittu. Myös tuotekopioiden systemaattinen myynti on kielletty.
- Lemmikkieläinten ruokien myynti on sallittua, kun tuotteet ovat päiväykseltään kunnossa ja pakkaukset avaamattomia.
- Vuokra-aika on lyhimmillään 7 päivää. Teemme aina jatkuvia varauksia, joten vuokra-ajan alkaessa ei tarvitse vielä tietää, kuinka monta viikkoa haluat myyntipaikkaasi pitää. Kiinniolopäiviä (juhlapyhiä) ei lasketa vuokra-aikaan. Varaamme myyntipaikkoja ainoastaan täysi-ikäisille henkilöille. Jo alkaneesta peruuttamattomasta varauksesta veloitamme viikkovuokran täysimääräisenä.
- Myyntipaikan voi halutessaan täyttää valmiiksi edellisen päivän viimeisen puolituntisen aikana (arkisin klo 17.30–18.00, viikonloppuisin klo 15.30–16.00). Poikkeuksena keskiviikot, jolloin paikan voi täyttää klo 17.30–20 välisenä aikana. Puolen tunnin aikataulussa tulee paikka ehtiä täyttää ja sulkemisaikaa kunnioittaa. Paikkaa ei voi jäädä täyttämään sulkemisajan jälkeen.
- Tilitämme myyntitulot käteisellä tai tilille. Yli 300 euron tilitykset tilitämme ainoastaan tilille. Tarkista käteistilityksesi aina paikan päällä, sillä emme vastaa myöhemmin huomatuista virheistä. Ruuhka-aikaan emme suorita tilityksiä. Huomioithan, että tilitys ei tapahdu automaattisesti, vaan se tulee pyytää erikseen.
- Välitilityksiä annamme vain vuokran ollessa ajan tasalla. Vuokra voidaan vähentää tuotoista suoraan. Vuokravelkasi ollessa rästissä yli viikon (7 pv.) vähennämme sen automaattisesti tuotoistasi järjestelmän kautta. Jos myynnit eivät riitä kattamaan vuokraa, tulee ne hoitaa viipymättä. Ei koske myyntihuoneiden asiakkaita.
- Kaikista myyntipaikan ulkopuolisista myydyistä tuotteista (vitriinit, huonekalualue, juhlavaaterekki) veloitamme 15 % myyntiprovision. Huonekalualueelle on sallittuja pienhuonekalut, kodinlaitteet, matot, taulut, lastenvaunut ja polkupyörät. Maksimimyyntiaika on 4 viikkoa. Ethän laita omia tuotteitasi toisten myyjien tavaroiden päälle (pöytien, tuolien tms.). Hintalappu tulee merkata provisiomerkinnällä kassalla tuotetta tuodessa.
- Varaamme oikeuden ottaa kuvia kaikista myyntituotteista ja mainostaa niitä omilla somekanavillamme.
Kaverivaraus
- Voit myydä yhdessä kaverisi kanssa, jolloin myynnit kirjautuvat omille asiakastileille. Kaverivarauksessa myyjät vuokraavat paikkaa yhtäaikaisesti, ei vuorotellen. Ns. päävuokralainen vastaa viikkovuokrasta kirppikselle.
Tuotteiden hinnoittelu
- Hintalappuina voi käyttää ainoastaan kirpputorin omia viivakoodillisia lappuja. Kaikki hintalaput tulostetaan meillä, niitä ei voi tulostaa itse. Varauksen yhteydessä saat veloituksetta 3 hinnoitteluarkkia, jonka jälkeen arkit ovat maksullisia (tarra 50 snt/kpl, paperi 20 snt/kpl). Hintalapuissa on merkittynä myyntipaikkanumero, asiakasnumero sekä juokseva tuotenumerointi. Jos myyntipaikassa on useampi myyjä, muista pyytää laput omalla nimelläsi. Juoksevan tuotenumeron perusteella voit halutessasi seurata myyntiäsi. Myynnin seuranta onnistuu kuitenkin kätevimmin KirppariKalle-ohjelmiston avulla.
- Kirppikseltä löytyy kassan yhteydestä tarvikehyllyt, josta neulat, teipit, sakset ym. tarvikkeet ovat vapaasti käytettävissäsi. Hälyttimet maksavat 20 snt/kpl, hälytinboksit 50 snt/kpl. Myös henkarit eri käyttötarkoituksiin löytyy niille varatuilta pisteiltä.
- Hintalappuun tulee kirjata lyhyt kuvaus tuotteesta, mahdollinen koko ja hinta. Jos täytät hintalaput käsin, tulee hinta olla selvästi luettavissa, numerossa seitsemän tulee olla poikkiviiva jne. Jos myöhemmin haluat muuttaa hintoja, tee uusi hintalappu. Mikäli hinta on epäselvä tai hintaa on alennettu esim. tussilla, emme myy tuotetta kassalla.
- Kiinnitä hintalappu huolella. Hintalappua kiinnittäessäsi tuotteeseen varmista, ettei lappu taitu viivakoodin kohdalta.
- Asiakasnumerosi on henkilökohtainen ja pysyy aina samana. Hintalaput voit siis jättää tavaroihin kiinni myyntijaksosi jälkeen ja jatkaa samalla asiakasnumerolla seuraavalla myyntikerralla. Mikäli myyntipaikkasi on vaihtunut, voit muuttaa uuden paikkanumeron hintalappuun.
Myytävät tuotteet
- Tuo myyntiin vain puhtaita, ehjiä ja toimintakuntoisia tuotteita. Jos tuote on viallinen tai puutteellinen, tee siitä maininta hintalappuun. Elintarvikkeiden, lääkkeiden, täytettyjen eläimien, herkästi syttyvien aineiden ja laittoman tavaran myynti on kielletty. Henkilökunnalla on oikeus poistaa myynnistä sopimattomaksi tai laittomaksi katsomansa tuotteet. Kysy tarvittaessa neuvoa henkilökunnalta.
- Arvokkaita tuotteita voi tuoda myyntiin vitriiniin 15 % provisiota vastaan. Provisiota ei veloiteta, mikäli tuote ei mene kaupaksi. Yhtä tuotetta voi myydä provisiopaikalla korkeintaan kuukauden ajan. Provisiopaikka on sidoksissa myyntipaikkaan, eli tuotteet tulee viedä pois, kun lopetat myyntipaikkasi.
- Valvomme tiloja parhaamme mukaan, mutta emme vastaa myytäväksi tuoduista tuotteista; emme korvaa kadonneita, varastettuja tai vaurioituneita tuotteita. Emme vastaa tuotteista tulipalon, vesivahingon, murron, ilkivallan tai muun syyn (force majeure) sattuessa.
- Kassalta voi vuokrata hälyttimiä erilaisiin käyttötarkoituksiin. Hälyttimiä käyttäessäsi lävistä hintalappu hälyttimellä. Näin ehkäistään hintalapun häviäminen ja mahdollinen hintalapun vaihtaminen. Jos havaitset epäilyttävää toimintaa, kerro siitä henkilökunnalle. Varkauksien karsiminen on yhteinen etu.
- Mikäli haluat laittaa myyntipaikkasi tuotteet alennukseen, nouda kassalta alennuskyltit. Haluttu alennus ohjelmoidaan kassajärjestelmään. Alennuskylttien kiinnittämisestä ja poistamisesta huolehtii asiakas itse. Huomioithan, että kaikki alennuksen muutokset tulee hoitaa kassalla, jotta ne tulee ohjelmoitua tietoihisi. Alennus koskee tällöin koko myyntipaikkaa, myös mahdollista kaverivarausta.
Myyntipaikasta huolehtiminen
- Myyntipaikkoihin ei saa tehdä omia muutoksia. Kaikenlaisten omien rakennelmien, naulojen, ruuvien, nastojen yms. käyttö on kielletty. Kassalta voit lainata koreja myyntipaikan järjestyksen ylläpitämiseksi.
- Suosittelemme paikan täyttämistä vähitellen, vaikkapa päivittäin. Siististi ja väljästi täytetty myyntipaikka myy parhaiten. Myytäviä tuotteita ei saa sijoittaa lattialle eikä toisen myyntipaikan eteen välitolppiin. Viethän pois ylimääräiset kassit/pussit/laatikot, sillä kirppis ei ole niiden säilytyspaikka. Myös sesonkituotteiden säilytys sesonkien yli ei ole sallittu, joten sukset, luistimet ym. pois kesän ajaksi ja päinvastoin. Tuotteita saa myydä vain niille osoitetulla paikalla.
- Myyntipaikkaa kannattaa käydä säännöllisesti järjestelemässä ja samalla tarkistaa, onko omia tuotteita hintalaputtomien joukossa tai muiden myyntipaikoilla. Jos myyntipaikallasi on vieraita tuotteita, pyri viemään ne numeron perusteella oikeaan paikkaan. Älä anna vahingon kiertää. Hintalaputtomia tuotteita säilytämme 2 viikon ajan, jonka jälkeen ne siirtyvät kirpputorin omistukseen.
Myyntiajan päättyminen
- Kun olet päättänyt luopua myyntipaikastasi (jatkuva varaus), tulee siitä ilmoittaa viimeistään 3 vuorokautta ennen paikan tyhjentämistä aukioloaikojen puitteissa. Jos lopetusilmoitusta ei ole tehty ajallaan, veloitamme kolmen lisäpäivän hinnan lopputilityksen yhteydessä. Viimeisenä myyntipäivänä paikka tulee olla tyhjä ja siistitty arkena klo 17.00 mennessä, viikonloppuna klo 15.00 mennessä. Muista ilmoittaa kassalle myyntipaikan tyhjentämisestä ja tilityksestä.
- Mikäli paikkaa ei ole tyhjennetty sovitusti, veloitamme myyntipaikan tyhjentämisestä 20 euroa. Hakematta jääneitä tuotteita säilytämme viikon ajan. Tämän jälkeen tavarat siirtyvät kirpputorin omistukseen.
- Myyntipaikkavuokran ollessa maksamatta 3 viikkoa, myyntipaikka irtisanotaan. Tämän jälkeen sinulla on 7 päivää aikaa maksaa rästivuokra ja noutaa tavarat. Mikäli maksua ei suoriteta eikä tavaroita noudeta määräajassa, siirtyvät tavarat kirpputorin omistukseen. Vuokrarästistä lähetämme laskun, joka on perintäkelpoinen.
- Jos myyntiajan jälkeen kirpputorille jääneitä tuotteitasi myydään, sinun on mahdollista tulla tilittämään syntynyt myynti 14 vrk:n sisällä myyntiajan päättymisen jälkeen. Tämän jälkeen myynnit siirtyvät kirpputorin omistukseen.
Booking, Payment, and Payouts
- By opening a sales stall with us, you agree to comply with these rental terms. Please remember to register at the checkout upon arrival.
- If you plan to sell exclusively new items, you must discuss this possibility with our staff first.
- Systematic selling of ultra-fast fashion is strictly prohibited. This refers to large batches of new clothing and goods ordered from Chinese online stores such as Temu, Shein, Wish, etc. Individual items are acceptable. Standard fast fashion brands like H&M, Zara, New Yorker, Reserved, etc., are allowed. The systematic sale of counterfeit products is also strictly forbidden.
- We operate on continuous bookings, meaning you do not need to know exactly how many weeks you want to keep your stall when the rental period begins. Days when the flea market is closed (public holidays) are not counted towards your rental time. We only rent stalls to individuals of legal age (18+).
- You may start setting up your stall half an hour before closing time on the day preceding your booking. You cannot remain to set up your stall after closing time.
- We pay out your sales earnings either in cash or via bank transfer. Always check your cash payout on the spot, as we are not responsible for any discrepancies noticed later. Please note that payouts are not processed automatically; they must be requested separately.
- We only provide interim payouts if your stall rent is up to date. The rent can be deducted directly from your earnings. If your rent is overdue for more than a week (7 days), we will automatically deduct it from your earnings via our system. If your sales do not cover the rent, the outstanding balance must be settled without delay.
- We reserve the right to take photos of any items on sale and advertise them on our social media channels.
Shared Booking
- You can share a stall with a friend, allowing sales to be registered to your individual customer accounts. In a shared booking, sellers rent the stall simultaneously, not in turns. The designated “main tenant” is responsible for paying the weekly rent to the flea market.
Pricing Your Items
- Only the flea market’s official barcode price tags may be used. All price tags are printed by us; you cannot print them yourself. With your booking, you receive 3 pricing sheets free of charge, after which additional sheets are subject to a fee (sticker sheet 0.50 EUR/each, paper sheet 0.20 EUR/each). The price tags display your stall number, customer number, and a sequential item number. If there are multiple sellers at one stall, remember to request tags under your own name. You can use the sequential item numbers to track your sales if you wish. However, the most convenient way to track your sales is through the KirppariKalle software.
- Supply shelves are located near the checkout, where pins, tape, scissors, and other supplies are freely available for your use. Security tags cost 0.20 EUR/each. Hangers for various garments can also be found at designated stations.
- The price tag must include a short description of the item, size (if applicable), and price. If you fill out the price tags by hand, the price must be clearly legible. If you wish to change a price later, you must create a new price tag. If the price is unclear or has been crossed out or reduced with a marker, we will not sell the item at the checkout. Please attach the price tag securely.
Items for Sale
- Please only bring clean, intact, and functional items for sale. If an item is defective or incomplete, please mention this on the price tag. Selling food, medications, taxidermy animals, highly flammable substances, and illegal goods is prohibited. Our staff reserves the right to remove any items from sale that they deem inappropriate or illegal. Ask our staff for advice if needed.
- We monitor the premises to the best of our ability, but we are not responsible for the items brought in for sale; we do not compensate for lost, stolen, or damaged items. We are not liable for items in the event of fire, water damage, burglary, vandalism, or any other force majeure event.
- You can rent security tags for various purposes at the checkout. When using security tags, pierce the price tag with the alarm pin. This prevents the price tag from getting lost or swapped.
- If you wish to discount the items at your stall, please pick up discount signs from the checkout. The desired discount will be programmed into the cash register system. Please note that all discount changes must be handled at the checkout so they are correctly registered to your account. The discount will apply to the entire stall, including any shared booking items.
Stall Maintenance
- You may not make any modifications to the stalls. The use of custom structures, nails, screws, pins, etc., is prohibited. You can borrow baskets of various sizes from the checkout to help keep your stall organized.
- We recommend tidying up your stall regularly and checking if any of your items have ended up among the untagged items or at other stalls. If you find unfamiliar items at your stall, please try to return them to their correct stall based on the number. Please be considerate. We store items without price tags for 2 weeks, after which they become the property of the flea market.
Ending the Rental Period
- Once you decide to give up your stall (continuous booking), you must notify us at least 3 days before clearing it out, within our opening hours. If the cancellation notice is not given on time, we will charge the price of three additional days during your final payout. On your last day of sales, the stall must be completely empty and cleaned up one hour before the flea market closes.
- If the stall is not cleared out as agreed, we will charge a 20 EUR clearing fee. We will store uncollected items for one week. After this period, the goods become the property of the flea market.